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परिचय (Introduction)
स्टेनोग्राफर (Stenographer) कैसे बनें– 12th class उत्तीर्ण अभ्यर्थियों के लिए सरकारी नौकरी पाने का एक बेहतरीन मौका। यदि आप भी 12वीं कक्षा उत्तीर्ण हैं और साथ ही स्टेनोग्राफी या टाइपिंग में रुचि रखते हैं तो आप भी जानना चाहते होंगे कि स्टेनोग्राफर कैसे बनते हैं या स्टेनोग्राफर के तौर पर सरकारी नौकरी कैसे पाएं। इस लेख के माध्यम से हम आपको ऐसी सभी जानकारियां देने वाले हैं जिनको पढ़ने के बाद आपको स्टेनोग्राफर (Stenographer) बनने से सम्बंधित सभी बातों की जानकारी मिलेगी। स्टेनोग्राफर एक ऐसा पद है जिस पर कार्य करने वाले कर्मचारी केंद्र सरकार और राज्य सरकार के अधीन मंत्रालयों/ कार्यालयों में अधिकतर टाइपिंग (Typing) से सम्बंधित कार्य या डिक्टेशन (Dictation) लेने का कार्य करते हैं। इस लेख में हम उदाहरण के तौर पर केंद्रीय कर्मचारी चयन आयोग या Staff Selection Commission (SSC) द्वारा आयोजित की जाने वाली “स्टेनोग्राफर (Stenographer) ग्रेड- C और D परीक्षा” के माध्यम से केंद्र सरकार के विभिन्न मंत्रालयों/ विभागों में स्टेनोग्राफर की नियुक्ति प्रक्रिया जानेंगें। इस परीक्षा के अलावा राज्य सरकार या सम्बंधित राज्य सरकार के विभाग भी स्टेनोग्राफर की नियुक्ति करते हैं। अतः आइये जानते हैं कि केंद्र सरकार के विभागों में स्टेनोग्राफर कैसे बनें ?
स्टेनोग्राफर (Stenographer) ग्रेड- C और D परीक्षा क्या है
यह परीक्षा Staff Selection Commission (SSC) द्वारा आयोजित की जाने वाली एक प्रतियोगी परीक्षा है जिसके माध्यम से अभ्यर्थी केंद्र सरकार के विभिन्न मंत्रालयों/ विभागों/ कार्यालयों में स्टेनोग्राफर नियुक्त हो सकते हैं।
“स्टेनोग्राफर (Stenographer) ग्रेड- C और D परीक्षा” की योग्यता
(1). आयु सीमा :-
- उक्त परीक्षा के लिए आवेदन करने हेतू स्टेनोग्राफर (Stenographer) ग्रेड- C पद के लिए अभ्यर्थी की आयु 18 से 30 वर्ष के बीच होनी चाहिए।
- स्टेनोग्राफर (Stenographer) ग्रेड- D पद के लिए आवेदन करने हेतू अभ्यर्थी की आयु 18 से 27 वर्ष के बीच होनी चाहिए।
- महिला, आरक्षित वर्ग अभ्यर्थियों और केंद्रीय कर्मचारियों को अधिकतम आयु सीमा में नियमानुसार छूट दी जाती है।
(2). शैक्षिक योग्यता :-
- उक्त परीक्षा के लिए आवेदन करने वाले अभ्यर्थी भारत के किसी भी मान्यता प्राप्त बोर्ड से 12वीं कक्षा में उत्तीर्ण होने चाहिए।
स्टेनोग्राफर (Stenographer) ग्रेड- C और D परीक्षा का पैटर्न (प्रतिरूप)
- यह परीक्षा एक कंप्यूटर बेस्ड टेस्ट है।
- यह परीक्षा कुल 2 घंटे की अवधि की होती है और इस परीक्षा में सभी प्रश्न बहुवैकल्पिक होते हैं।
- इस परीक्षा में नेगेटिव मार्किंग होती है और सही उत्तर देने पर एक अंक दिया जाता है और गलत उत्तर देने पर 0.25 अंक काट लिया जाता है।
- इस परीक्षा में पूछे जाने वाले प्रश्नों की संख्या, अधिकतम अंक और विषय निम्नलिखित हैं :
| विषय (Subject) | प्रश्नों की संख्या | अधिकतम अंक |
| General Intelligence & Reasoning (सामान्य बुद्धि & विचार) | 50 | 50 |
| General Awareness (सामान्य जागरूकता) | 50 | 50 |
| English Language and Comprehension (अंग्रेजी भाषा और समझ) | 100 | 100 |
| कुल (Total) | 200 | 200 |
स्टेनोग्राफी स्किल टेस्ट (Stenography Skill Test)
- उपरोक्त कंप्यूटर बेस्ड टेस्ट में उत्तीर्ण होने वाले अभ्यर्थियों को स्किल टेस्ट के लिए बुलाया जाता है।
- स्टेनोग्राफर (Stenographer) ग्रेड ‟C‟ और ग्रेड “D” दोनों ही पदों के उम्मीदवारों को अंग्रेजी या हिंदी में 10 मिनट के लिए एक श्रुतलेख दिया जाता है।
- अंग्रेजी में कंप्यूटर पर 100 शब्द प्रति मिनट और हिंदी में 80 शब्द प्रति मिनट की transcription speed (प्रतिलेखन की गति) जाँची जाती है।
- स्टेनोग्राफी स्किल टेस्ट उत्तीर्ण करने वाले अभ्यर्थियों की उपरोक्त कंप्यूटर बेस्ड टेस्ट में प्राप्त अंकों के आधार पर मेरिट सूची बनायी जाती है जिसके आधार पर उनका अंतिम चयन किया जाता है।
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निष्कर्ष
उपरोक्त परीक्षा के माध्यम से भारत सरकार के विभिन्न मंत्रालयों/ विभागों/ कार्यालयों में स्टेनोग्राफर ग्रेड- C और स्टेनोग्राफर ग्रेड- D पद पर नियुक्ति की जाती है।
स्टेनोग्राफर ग्रेड- C भारत सरकार के विभिन्न मंत्रालयों/ विभागों/ कार्यालयों में नियुक्त किये जाने वाला ग्रुप- B (अराजपत्रित) पद है।
स्टेनोग्राफर ग्रेड- D भारत सरकार के विभिन्न मंत्रालयों/ विभागों/ कार्यालयों में नियुक्त किये जाने वाला एक ग्रुप- C पद है।
केंद्र सरकार के अलावा सभी राज्य सरकार के कई मंत्रालयों/ विभागों/ कार्यालयों और भारत के लगभग सभी न्यायालयों (Courts) में स्टेनोग्राफर की नियुक्ति की जाती है जिनके लिए अलग से परीक्षा/ नियुक्ति प्रक्रिया होती है।
अधिकतर पूछे जाने वाले प्रश्न (Frequently Asked Questions)
प्रश्न 1: Stenographer (स्टेनोग्राफर) क्या होता है ?
उत्तर 1: Stenographer (स्टेनोग्राफर) सरकारी मंत्रालयों/ विभागों/ कार्यालयों और न्यायालयों आदि में वह पद होता है जिस पर कार्य करने वाला व्यक्ति टाइपिंग या डिक्टेशन सम्बंधित कार्य करता है।
प्रश्न 2: Stenographer (स्टेनोग्राफर) के पद पर कौन आवेदन कर सकता है ?
उत्तर 2: Stenographer (स्टेनोग्राफर) के पद के लिए भारत के किसी भी मान्यता प्राप्त बोर्ड से 12th class उत्तीर्ण ऐसा अभ्यर्थी आवेदन कर सकता है जिसने स्टेनोग्राफी और टाइपिंग भी सीखी हुई है।
प्रश्न 3: Stenographer (स्टेनोग्राफर) बनने के लिए कौन सी परीक्षा आयोजित की जाती है ?
उत्तर 3: भारत सरकार के विभिन्न मंत्रालयों/ विभागों/ कार्यालयों में Stenographer (स्टेनोग्राफर) बनने के लिए अभ्यर्थी Staff Selection Commission (SSC) द्वारा आयोजित की जाने वाली “स्टेनोग्राफर (Stenographer) ग्रेड- C और D परीक्षा” के लिए आवेदन कर सकते हैं। इसके अलावा सम्बंधित राज्य सरकार के अधीन विभिन्न विभागों में स्टेनोग्राफर (Stenographer) के पद के लिए आवेदन करने हेतू अभ्यर्थी सम्बंधित राज्य सरकार द्वारा आयोजित की जाने वाली परीक्षा के लिए आवेदन कर सकते हैं।
प्रश्न 4: Stenographer (स्टेनोग्राफर) की सैलरी (Salary) कितनी होती है ?
उत्तर 4: भारत सरकार के विभागों में स्टेनोग्राफर (Stenographer) ग्रेड- C एक ग्रुप- B पद होता है और स्टेनोग्राफर (Stenographer) ग्रेड- D एक ग्रुप- C पद होता है और उनको सैलरी भारत सरकार के सातवें वेतन आयोग के मानकों के अनुसार मिलती है।